会议策划活动方案6篇

通过详细的方案，我们可以更好地安排活动的预算和物资采购，灵活的方案可以应对不同的需求和变化，以下是有美篇范文网小编精心为您推荐的会议策划活动方案6篇，供大家参考。

会议策划活动方案6篇

会议策划活动方案篇1

一、会议名称：

20xx年xxx影视集团年终表彰大会

二、会议时间：

20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00

三、会议分组安排：

组别

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

四、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30x10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00x11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30x12:30

全体人员用餐。

下午

13:45x14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00x16:00

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00x18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

五、会议内容

第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

1.水费1x3=3元

2.材料费2x30=60元

3.气球0.5x30=15元

4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会议策划活动方案篇2

一、活动背景：

在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

二、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的`执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

三、活动时间：

20xx年10月30日19:00

四、活动地点：

2108

五、主办单位：

数学与信息科学学院团总支

六、承办单位：

数学学院学生会

七、活动对象：

20xx级全体同学

八、活动内容：

（一）前期准备：

1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。

6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责

现场拍照及操纵幻灯片。

（二）活动流程：

1、成立会流程：

1、主持人致欢迎词及自我介绍；

2、大会正式开始；

3、介绍到会嘉宾；

4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言；

5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；

6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书；

7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；

8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；

9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；

10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

11、大会结束。

（三）后期工作：

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

九、注意事项：

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

十、经费预算：

1、聘书23个,请帖20个，共237元

2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元

3、冲洗照片（10~20张），共5~10元

4、文件，表格打印，共5元总计:287元。

会议策划活动方案篇3

（一）活动主题：

学校学生专业技能与就业专题研讨会

（二）会议时间：

20xx年6月30日

（三）会议地点：

一楼报告厅

（四）活动主旨：

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

（五）活动目的：

让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

（六）活动目标：

1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

（七）时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

会议策划活动方案篇4

春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。“2020平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。

一活动名称：2020春季大型车展

二主办单位：邹平电视台广告部

三媒体支持：邹平电视台

邹平分众传媒液晶电视联播网

四活动日程：车展时间：4月5日—6日

展商报名时间：3月5日—3月31日

五房车展地址：邹平广电大厦广场

六活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

七展会配合活动：

1大型汽车巡游从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

2汽车品牌专门展示

3新车试乘试驾

4摄影大赛

5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

6文艺演出

7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元

8购车抽大奖5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名玉米油一桶及家纺用品

八媒体宣传：

1在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

2总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会

总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。

以上内容就是一秘范文为您提供的3篇《会务会展策划方案会议会展活动策划》，希望可以启发您的一些写作思路。

会议策划活动方案篇5

一、会议操作流程

第一部分：会前准备

1、人员分工

2、场地准备

3、物品准备

4、会场布置

第二部分：现场部分

1、现场工作流程

2、会前准备工作

3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）

4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等）

5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）

6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）

8、商品促销信息发布

9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）

第三部分：会后部分

一、送宾（一视同仁）

二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）

三、会后总结

会销流程具体细节

（一）会前部分

顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。

因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。

提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备商品。

（二）会中部分

1、需准备物品：

笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券。

小礼品：给现场客户发放。

会议程序：

1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；

迎宾、签到

规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。

同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。

引导入场

将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关商品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。

6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。

开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。

主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。

8、宣讲专家开始讲座：商品讲解。

由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌商品与其它商品牌有何不同，有何优势。

9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。

)说明：会议营销中的重要环节。

顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。

顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。

在会场准备三、四个核心顾客为宜。

10、有奖问答

针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对商品的印象。

11、宣布好消息

具体的好消息主要是现场的优惠政策。

主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。

由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。

12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。

此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售商品的过程也是造势的过程。

售出的商品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。

中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

13、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等)

（三）会后的售后服务跟进

售后服务

电话跟踪（包括业务员咨询专家）：

亲情跟踪：联谊会上未购商品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。

回访跟踪：询问情况（若购商品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结

总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。

会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。

会议策划活动方案篇6

随着经济快速增长，中国已成为全球发展最快的展览市常在会展业蓬勃发展的同时，行业也存在一些问题，如：市场化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业发展的建议，以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展，取得了不错的成绩。

随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国，xx年，中国的会展业必定会取得巨大成就。

在接待重要会议或大型会议前需酝酿撰写会议接待方案，怎样撰写会议接待方案呢？下面是有关会议接待方案的基本知识：

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、注行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1、接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2、接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3、接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4、接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5、接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6、接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7、接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

（三）会议接待方案的结构和写法

1、标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

2、主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3、正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4、落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5、成文时间。写明提交的具体日期。