要想制定一份完美的活动策划，职场人知道有哪些注意的点吗，小伙伴们在写活动策划的时候，千万要注意逻辑严谨，有美篇范文网小编今天就为您带来了晚会活动策划案的范文优秀8篇，相信一定会对你有所帮助。
晚会活动策划案的范文篇1
一、活动目的：
1、中秋、国庆均是中国的重要节日，以让身在异乡的员工们在这特殊的日子里仍能感受到“家”的温暖、享受轻松愉悦的节日；
2、给康大管理咨询及佳能员工提供一个展示自我、相互交流的平台，以增进我司与客户公司及员工之间的真挚友谊，建设宿舍区良好风气，活跃宿舍区文化生活，营造健康向上的宿舍氛围和培养员工文明、健康的行为。
二、活动形式：
游园活动
三、活动时间：
xx年9月19日19：00-20：30，共90分钟
四、活动地点：
白石寮广场
五、活动对象：
佳能公司全体员工
六、物资准备：
灯笼50个、灯谜100条、绳子、夹子100个、气球若干，计时器1个、乒乓球20个筷子3双，四张课桌，计时器1个、啤酒瓶二十个，筷子二十根，桌子六张、兑奖券若干。
七、活动准备：
1、活动费用的预算。
2、对外宣传资料的制作与张贴。
3、负责活动物品（道具、奖品、饮用水等）的准备。
4、负责晚会活动现场设计。
5、购买有关活动奖品。
八、活动实施：
1、凡入场者，每人派发入场券一张，凭入场券入场。
2、进入会场后，在活动中心进行人员的集中，嘉宾讲完话及点灯仪式后活动开始。人员可以参加活动。
3、员工参加其他活动，集体游戏区同时可以进行其他的游戏活动。
4、对每项参赛胜出者，发予奖券。
5、凭奖券兑奖。
九、活动过程与后期工作。
1、活动现场与秩序维修（由保安部负责）。
2、各项活动由该项目责任人全面负责。
3、舞台控制，包括：音乐、设备操作、现场氛围调节（由主持人及设备部专人负责）。
4、活动过程记录，包括：录相、拍照（由张显李负责）。
5、有秩序的解散人群（由保安部负责）。
6、恢复现场原样（由康大管理咨询全体参与人员协助）。
7、晚会图影资料、文字资料整理等。
8、做出总结
十、活动流程安排：
注意：
1、当天下午16：00由相关人员进入场地，布置会场。
2、19：00正式开始游园晚会
具体流程：
1、主持人出场，介绍到场嘉宾及嘉宾致辞后，由嘉宾点亮猜灯谜的灯笼，标志着游园会的正式开始。
2、亮灯的工作由工作人员和嘉宾配合完成。
工作安排细则：
保安：（3个）活动前期主要负责物品的安置、协助工作人员。在活动中，维持现场的`秩序，在猜灯谜区负责对答案，及发兑奖券。活动后，物品的收拾及搬运。
宿管：（3个）活动前主要负责现场的布置，细小物品的粘贴，灯笼的安置，游戏活动道具的安置。协助工作人员。活动后，物品的收拾。
维修工：（3个）活动前主要负责协助保安进行道具的抬置，灯笼的布线及主持人的话筒。办公室人员：主要进行现场人员的安排，突发情况的处理，有关嘉宾的接待。
活动项目：
1、中秋灯谜：在进入白石1栋右侧围栏上挂上灯笼和灯谜，员工可随意的猜，猜出来的，根据谜面上的号码到兑奖处对奖，不可擅自将谜面取下，猜对一条即可得兑奖券一张。已猜出的谜语，由工作人员（2名保安）将谜面取下收回。
道具：灯笼50个、灯谜100条、绳子、夹子100个。
2、吹爆气球：在比赛区摆放两张桌子，每张桌子上站两个参赛者，每人三个气球，每次比赛时长为3分钟，在主持人喊开始后，参赛者开始吹，每1分钟吹爆一个就得一张兑奖券，在规定时间内吹爆几个即得几张兑奖券。
道具：气球若干，桌子两张，计时器1个（由一名维修人员负责发放兑奖券）。
3、乾坤小挪移：1分钟内，将10个乒乓球用竹筷夹到相距2米的另一盘里。游戏过程中，乒乓球如果掉落，必须在拾回原处后，方能继续。1分钟夹到5个球可得一张兑奖券，7个可得两张。10个可得三张。（由一名宿舍管理员负责发放兑奖券）
道具：乒乓球20个。筷子3双，四张课桌，计时器1个。
4、吹乒乓球：一个桌子两头，分别竖直摆上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。道具：一张桌子，塑料碗3只，面粉若干，乒乓球1个（由一名维修人员负责发放兑奖券）。
5、踩气球：一组出2-3人，每只脚上都绑有气球，让他们一起互踩，在20秒内看哪个组剩下的气球多，胜出者每人获得一张兑奖券。（由一名宿舍管理员负责发放兑奖券）
道具：气球若干，计时器1个。
6、比比谁的眼力好：主持人准备好三支筷子，一个空啤酒瓶。参赛者站在啤酒瓶的一侧，筷子离瓶口约一米的距离，瞄准瓶口，放掉手中筷子。如果筷子掉进瓶里，便是优胜者，即得奖劵。每人有三次机会。
道具：啤酒瓶二十个，筷子二十根，桌子两张。（由一名办公室人员负责发放兑奖券）
备注（人员安排）：
（1）在猜灯谜区域由2名保安负责，灯谜的答案确认及兑奖券的发放。其他项目由1名保安负责现场的巡逻。
（2）在兑奖区由1名宿管及1名办公室的人员，负责兑奖区的物品的兑现，要求现场确认。
（3）后勤服务区由1名维修人员与1名办公室的人员负责，处理一些活动紧急事件和联络其他同事。
7、集体游戏区：
趣味折纸：
（1）一男一女同站在一张纸上，开始回答问题。
（2）答错问题，报纸折半继续。
（3）答对问题，问下个问题。
（4）男女在回答时，身体不能接触报纸意外的事物。
（5）总共20道问题，当参与者回答10道问题时，活动不能继续，则每人一张兑奖券。当20道问题全部回答完毕，男女还符合上一条规则时，每人两张兑奖券。
道具：报纸40张，问题100道b、音乐椅子
每次参赛人7人，在游戏区中间放六把椅子，在主持人开始后，7人开始按顺时针方向转圈，当主持人喊停时找到椅子坐下，没有找到椅子的那一位退出比赛，每减少一人就减少一把椅子，直到只剩下两人，最后一位胜出者得到兑奖券一张。
转呼拉圈比赛：
参加游戏者在老师规定的圆圈内进行呼拉圈比赛，以半分钟为限，不掉下者为胜，即获得兑奖券一张道具：音乐蝶数张、呼拉圈五个、凳子6桌。
备注（人员安排）：由剩下的办公室人员负责，调节现场的气氛，发放兑奖券。但是必须保证现场有2个工作人员。
十一、场地布置：
本次活动口号：全力以赴，出色完成。
晚会活动策划案的范文篇2
活动流程：
一、场景营造
1、在场外设置欧菲整形蝶变咨询台以及摆放愚人节活动展板、海报。
2、在场内舞台上放置一个带有蝴蝶图案的大型面具主题kt板。
3、在场内各区域悬挂带有蝴蝶图案的大型面具造型装饰物。
4、全场所有工作人员佩戴活动面具。
5、在全场各区域布置芬芳的鲜花，营造蝴蝶在鲜花丛中飞舞的视觉效果。
二、活动内容
1、道具派发：
21：30分开始--在真爱场外休息区布置欧菲整形咨询台，由欧菲工作人员配合真爱工作人员一起向客人派发活动面具以及活动抽奖号码牌，同时进行欧菲整形蝶变第二季的提前宣传、欧菲整形项目咨询(备注：①女士派发蝴蝶造型面具，男士派发贵族造型面具;②男女抽奖号码牌各50个：1--50号，男牌为蓝色、女牌为红色。)
2、欧菲整形小鱼网女性会员回馈
活动当晚，真爱酒吧为欧菲整形提供15名女性会员回馈名额。(报名成功的会员可携带一个姐妹淘同行)
活动一个星期前，欧菲整形可在小鱼社区进行活动宣传，同时给想参与真爱愚人节活动的女性会员提供报名参加活动。
真爱酒吧将在场内安排一个小鱼网女性会员接待专区，派发活动面具及抽奖号码牌，小鱼网女士凭小鱼卡免费进入专区畅饮香格里拉红酒，参与最神秘的假面派对，赢取欧菲整形4月天惊喜大奖。
3、欧菲整形模特展示：
环节一：欧菲整形活动当晚邀请五名专业模特现场助兴，模特将在真爱酒吧高峰期进行蝶变主题展示，佩戴蝴蝶造型面具，身着华丽花蕾礼服(需露背抹胸系列)，模特面部配合华丽妆容以及在颈部、背部、手臂处进行蝴蝶图案的彩绘，走上舞台将自己完美的身材与完美肌肤展现给全场来宾。
(活动目的：这是此次活动的重点与亮点，完美的肤质、华丽的妆容、结合让人震撼的人体彩绘，会让人对蝶变这个主题有个强烈的印象，谁不想变美?谁不想像台上的蝴蝶仙子般让人瞩目?)
4、欧菲整形的蝶变舞蹈展示：
欧菲整形结合蝶变主题，邀请三名优秀的歌舞团舞蹈艺人编排两支配合主题的面具舞蹈，将欧菲整形塑造美丽，享受生活的口号得到展现。
5、欧菲整形互动游戏环节：
活动当晚，在抽奖箱中放置1--50号的号码牌，与抽中的号码相同号码的男女可参与当晚的互动交友环节，赢取欧菲整形精美大奖。
(制作精美的蝴蝶号码牌，女牌底色为紫红色，男牌底色为深蓝色，男女号码牌一面可印制号码及真爱logo，另一面可印制欧菲logo以及欧菲春夏季主推项目)
6、欧菲整形抽奖游戏环节：
活动当晚，在抽奖箱中抽出精美好礼，限女士参与，抽中的号码即可领取。
三、欧菲整形提供列表：
四、真爱酒吧提供项目：
1、30000条活动短信发放
2、主题海报、kt板制作
3、场外场内主题布景制作
4、小鱼社区女性活动专区酒水免费提供
5、舞台灯光、dj音乐配合
晚会活动策划案的范文篇3
时间：
20xx年12月30日19：00——23：00
主持人：
地点：
晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、主持人上台宣布晚会开始
3、公司领导元旦致词
3、文艺节目（望公司员工踊跃报名）
4、元旦晚会游戏（和节目穿插进行）
背景及场内布置：
1、所需物品：
a、背景
b、装饰灯光（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）
c、汽球、彩带棒
d、音响
2、晚会其它物资准备：
a、茶水供应/啤酒、饮料!特色水果、糖果、花生、瓜子等
b、抽奖礼品
c、各种游戏道具
游戏
1、抛绣球（20分钟）
准备：提供3个小筐（小筐包装的漂亮一点），40个气球
游戏规则：一局六名选手，两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住来自投手的球，最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力，看谁最后满载而归。
两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。共三组，每组两人.
2、佳人何处寻
内容：因为不需要任何繁琐的准备工作，人人都可胜任愉快，轻松尽兴，所以这个游戏，一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内，道出对方背后贴着的名字，进而联想自己背后的名字。
道具：纸，笔，透明胶带
方法：
（1）男女双方人数一样，合计10人最为恰当
（2）事前，先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”；“王祖贤”与“齐秦”；“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
（3）将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后，女性名字贴在女性背后。同时，不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
（4）一切就绪后，所有出场者，个个竭尽所能，说出他人背后的名字，然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有人员背后的名字，就不难推出自己背后的名字了。
（5）联想出自己背后的名字后，要赶快与自己搭档的.对象凑成一组，互相挽胳膊。
（6）到最后没有成对的人，就是负方。
3、夫妻双双把家还（20分钟）
准备：十个气球
游戏规则：我们邀请十组夫妻选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。
手挽手，背靠背从起点到终点运球，比速度。
4、夹乒乓球：在限制线外将20个乒乓球夹起，并放进指定范围，球跳出重夹，先夹完为胜
5、抢凳子
道具：凳子（若干）
参加人员安排：8人或多人参加（其中一人为喊话员不参加比赛）
游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。
6、七拼八凑
此游戏适合晚会最后，掀起高潮。
要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组
道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）
主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）
将游戏规则告知大家
每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。
采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。
7、幸运大抽奖
同时在我们晚会的进行中，我们会有很多的抽奖活动贯穿其中，更多惊喜等着您，相信这个温馨的圣诞之夜会同样有一份好运伴随您。
从始至终贯穿抽奖活动（由主持人掌握）
晚会活动策划案的范文篇4
一、晚会举办目的
宣传公司企业文化，丰富员工文化生活。提升团队士气与团队凝聚力。展示企业领导平和亲近的形象，搭建企业领导与基层员工近距离沟通的平台。
二、晚会创意构思
1、晚会流程创意构思
①邀请两位员工家属参加，让员工的家人在中秋团圆，加强员工对企业的归属感，同时突出了中秋团圆这个概念。席间主持人采访员工及家属，领导代表企业赠送员工家人礼物并合影。
②领导致词结束后，宴会厅灯光暗下，舞台背景上闪烁的繁星与蟋蟀的声音，邀请几位高层领导、中层管理、基层员工一起走上舞台点亮“月亮”，此刻舞台背景上一个硕大的月亮发出光芒，月下的银河在翻腾舞动，晚会主副标题呈现，配以隆重的音乐，晚会庆典节目正式开始，开场舞蹈上台表演。
③企业领导与基层员工互动节目，如游戏、小品、合唱等，拉近与员工的距离。
④晚会闭幕大合唱，舞台冷烟花燃放。
2、晚会布置创意构思
签到区：签到背景素材为企业logo、明月、繁星、夜空、晚会主副标题。
宴会区：舞台中央设计为主背景，两侧分别设计为副背景。主背景投放内容为明月、星空，视频图片均采用3d设计、高清大屏幕播放。副背景显示固定内容，即晚会主副标题、企业logo。
三、晚会流程
18：00-18：59签到、留影。
19：00晚会开始，主持请领导致开幕词。
19：05领导宣布晚会开始并与中层、基层员工一起启动晚会按键。
19：06-20：45节目表演、游戏、抽奖。
20：46-20：50晚会大合唱，燃放冷烟花。
20：51-21：00自由留影。
21：01晚会结束，安排回程事项(酒后代驾、大巴接送、物品清点、晚会结账)。
四、晚会节目创意
舞蹈：开场舞蹈选择民族风集体舞，带动气氛。
小品：企业员工自导自演，取材于员工工作中的事，加上网络流行事件进行加工编排。
戏剧：充分挖掘员工中戏剧爱好者进行表演。
歌唱：员工表演。
杂技：外聘专业团队表演
游戏：员工自导自演。
晚会活动策划案的范文篇5
一、活动背景
为迎接元旦节的到来，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，营造创先争优的校园文化氛围，同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的舞台。特举办湖南科技学院学生社团联合会。
二、协办单位：
湖南科技学院各系社团部；湖南科技学院48个协会。
三、大赛主题：
“快乐元旦，梦想无限”
四、大赛时间：
xx年x月x日至xx年x月x日
1、初赛时间：
12月8日上午8：30-12：00
12月8日下午14：30-17：30
12月9日上午8：30-12：00
12月9日下午14：30-17：30
2、复赛时间：12月23日下午14：30-18：00
3、决赛时间：12月29日晚上19：00-22：00
五、大赛地点：
一教报告厅（初赛、复赛）、体育馆（决赛）
六、大赛对象：
湖南科技学院全体协会会员及各社团部成员
七、节目要求：
各协会推选三个以内的优秀节目参与元旦联欢晚会的演出评比，节目内容尽可能体现协会的意旨，展现协会得道之处，其思想健康、内容深刻、有创意、有新颖、形式多样，可以以小品、相声、走秀、话剧、舞蹈、朗诵等文艺形式来展示协会特色。
八、奖项细则：
初赛筛选25个节目，复赛将确定参与决赛晚会的15至18个节目，决赛评选一等奖（1名）二等奖（2名）三等奖（3名）优胜奖若干。
九、现场互动：
现场微博互动，届时将现场抽取幸运的微博互动用户，将有机会获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平板电脑，及其他赞助商赞助的各种精美礼品若干。
十、奖励情况：
一等奖奖励500（1名）
二等奖奖励300（2名）
三等奖奖励200（3名）
优胜奖奖励100（9—12名）
十一、大赛顾问：
蒋书记（院团委书记）
杨书记（院团委副书记）
刘佳（院学生会指导老师）
十二、大赛总负责人：
唐君（学生社团联合会指导老师）
罗勇（学生社团联合会主席）
龙励莎（学生社团联合会副主席）
欧阳斌（学生社团联合会副主席）
晚会活动策划案的范文篇6
为了丰富校园文化生活,打造文化校园,努力构建和谐校园,推动校园精神文明建设,展示我校特色和风采,激励广大师生团结一致,携手共创美好未来。经研究决定,我校将举办20xx元旦晚会活动。现将本次活动方案及工作安排公布如下:
一、活动领导小组:
组长:×××
副组长:×××、×××
组员:各班班主任
二、评委组成员:
xx
三、活动安排及要求
1、参加对象:各班学生。
2、节目要求:节目内容积极向上,节目形式力求多样化(如歌舞、相声、小品、器乐等),主题要突出,提倡各班表演集体节目,师生同台演出。
3、各班级必须准备2个以上节目,(一个节目必须围绕学生日常行为规范。)
4、节目道具、服装等各班级负责准备,节目伴奏带一律采用碟片。
5、活动进程
12月25日对各班级准备的节目进行验收。
6、活动要求
(1)各班要高度重视,充分调动学生积极参与活动。
(2)严格按照活动进程,确保节目的初评和会演的顺利进行。
四、演出时间安排:
20xx12月31日晚19:00正式开始
五、节目初审小组
(负责文艺节目的编排、前期检查、演出顺序编排)
六、安全领导小组
组长:×××
组员:×××
×××
×××
×××
七、主持人培训:
×××
八、文娱会演现场工作小组:
(1)舞台布置:××× ×××
×××和2名学生
(2)照相:×××
九、奖项设置:
一等奖
2个
二等奖
3个
三等奖
4个
元旦演出节目评分标准
一、评分原则。
1、评委必须坚持公平、公正的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。
2、评委评分时不能相互讨论,各自打分,以免分数受他人影响。
3、每个节目满分以10分计。
晚会活动策划案的范文篇7
一、活动目的
"有爱就有希望"慈善公益晚会是由共青团腾冲县委、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、腾冲阳光电器、腾冲县和睦广告装饰有限责任公司等联合主办的大型文艺晚会。晚会将于年月日在腾冲县举办，旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。
二、活动形式
晚会将由腾冲县各学校各文艺单位参与的，，以演员与观众现场互动为特色，以主持词"有爱就有希望"为串联，以一些经典曲目为主旋律，以独唱、重唱、合唱、器乐演奏、舞蹈等为表演形式，力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有一千名以上的观众，气氛会十分热烈。
三、活动定位
晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
四、宣传
有爱就有希望
五、晚会观众
一般观众：学生家长
上述观众均人过中年，阅历丰富，心路坎坷，目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧，普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会，能为经典老歌所感动与，乐于奉献爱心。
潜在观众：全县中小学学生
这部分观众将以孩子结对子为主要形式。
原因：
1、困难学子的介绍，他们求学之路上的故事，这类节目一定能留住他们的目光，拨动他们的心弦，激起他们的共鸣;
2、他们以前只有在电视报纸上看过读过类似的心路历程，经过学校家庭的教育，他们善良的感情同样需要借特定的机会加以释放，相信晚会可以为他们提供这份感动。
特邀观众(佳宾)：各单位、企业代表
几十年风风雨雨，大浪淘沙。这些成功者与精英在学界、和政界事业有成，成了当之无愧的社会精英、社会中坚与社会名流，敢于大胆追求时尚，共同的特征是"高雅、智慧、成功、前瞻"。这些特邀佳宾可以为也有能力为上述义演提供经济上的支持与赞助。晚会的筹备机构必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，以他们的出席作宣传，也必将提高晚会的档次与知名度。
六、晚会演员
1、邀请专职文艺工作者参加慈善晚会，这样可以在宣传时可以更加吸引普通市民来参加;
3、邀请困难学生代表及其他演员表演节目，使参与的面更广;
4、邀请各中小学及民间艺术团体提供部分节目;
七、晚会节目
1、安排一些领导讲话，以表示晚会的正式和活动的可靠，另外他们的讲话可以比较有鼓动性;
2、安排几首以感恩、奉献为主题的歌曲演唱，使晚会的节目比较有质量，在适当时烘托晚会气氛;
3、把特困学生学习、生活中的某些点滴以投影、解说等形式重现给观众，使得他们更好地知道特困学生的情况，唤起他们对助学工程的热情;
4、邀请特困学生代表进行演讲，使大家能在珍惜自己现在小康生活的同时能与特困学生互帮互助;
5、晚会中穿插一些谈话，比如一些一直热衷慈善事业者他们的工作感言。
八、晚会互动
晚会活动策划案的范文篇8
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1 前期宣传工作
（1）宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
（3）晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定 组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
（1）负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系记者 摄影人员；（此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的建设及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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