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档案科年度工作计划篇1
深入贯彻落实党的、十八届三中、四中全会精神,认真贯彻系列重要讲话精神,按照省、市档案工作会议的安排部署,围绕中心,服务大局,按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才强档”的工作思路,强化“三个体系”,抓好“三项建设”,扎实开展“档案管理服务提升年”活动,持续加强党的建设,切实增强党员干部的先进性和纯洁性,不断提升档案工作质量和效益,努力为澄城经济发展做出积极贡献。
一 深入贯彻党的十八届四中全会精神及中省两个《意见》,进一步增强做好档案工作的责任感
1.认真学习贯彻党的十八届三中、四中全会和系列重要讲话精神。把系列重要讲话精神、十八届三中、四中全会精神作为重点学习内容,采取集中学习与自学相结合、聘请专家辅导与座谈交流相结合、撰写文章与实践应用相结合等方式,切实将党的十八届三中、四中全会和讲话精神内化于心,外化于行。
2.深化对中省两个《意见》的贯彻落实。充分认识新时期档案工作的重要意义,深刻领会两个《意见》对档案工作的新定位和新要求,不断完善档案工作体制机制,着力推进档案工作“三个体系”建设,加大档案工作保障力度,努力提升档案工作发展水平。
3.切实履行档案部门神圣职责。要抓住《意见》出台这一机遇,因地制宜,乘势而上,为历史负责,为百姓负责,为党和国家负责。加大档案管理力度,做到应归尽归、应收尽收、应建尽建。主动运用各种形式和渠道开发档案资源,实现档案利用量的扩大和质的提升,确保档案安全底线。
二、以健全“三个体系”为根本,全面提升档案工作科学化水平
4.加强档案资源体系建设。认真贯彻国家档案局第8、9、10号令,继续加强档案资源建设。一是重点抓好机关档案接收工作。按照《档案馆接收档案范围细则》,对机关到期档案进行鉴定,为新馆档案接收打好基础。二是不断加大民生档案接收力度。加强对重大活动档案、重点项目档案和破产企业以及就业、住房、社保、医保、教育等民生方面档案的接收,形成专题档案,方便群众利用。三是逐步重视特色档案的征集工作。积极开展地方特色档案、抓好知名书法家档案收藏库建设,进一步丰富馆藏内容、改善结构。
5.完善档案服务利用体系。要转变服务观念,提高服务能力和水平,变物化档案库为活化的思想库、信息库、作品库。要服务大局,围绕中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年,举办系列纪念活动。要服务社会,根据馆藏筛选主题,挖掘档案历史和文化价值,推出一批具有地方特色、体现档案特点的文化精品。要服务民生,科学整合档案资源,形成各类专题性民生档案,优先对民生档案进行整理和数字化加工。要抓好档案服务利用工作,为群众提供档案查阅利用、行政审批、行政许可、代办养老、医疗保险等“一站式”服务,使其成为展示我县档案工作的窗口。
6.强化档案安全管理体系。健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系,进一步修订档案安全管理制度,减少以原件提供利用,抓好重点珍贵档案抢救,加大破损档案的修复保护工作,确保档案实体安全。抓好日常安全管理工作,严格档案出入库登记制度,定期检查库房内外环境及档案安全设施设备运行情况,彻底杜绝不安全隐患。采取计算机加密、防入侵、防病毒等技术,开展档案数据异地异质备份工作,严格执行档案开放利用审批程序,加强对拟公开和拟上网信息的审核,确保档案信息绝对安全。
三、以“三项建设”为重点,进一步夯实档案基层基础工作
7.加强档案基础设施建设。一是将综合档案馆建设项目纳入目标责任制考核,积极与省市发改委、省档案局衔接,解决新馆建设中存在的困难和问题,积极争取综合档案馆建设专项资金,确保今年投入使用。二是认真开展“归档月”活动,做好文件材料的整理工作,继续推行领导包片、同志包部门工作责任制,指导各镇、各部门有效开展各项档案工作;三是按照国家档案行业标准和规范要求,增强主动服务意识,深入各镇、各部门开展档案业务知识培训,提高全县档案管理员业务水平。四是结合档案目标管理认证,规范10个镇的档案室建设,完成省级档案目标管理认证5个。五是做好农村土地承包经营权确权登记所形成档案资料的收集和分类归档的指导,建立一套完整的档案、信息管理制度。六是重点抓好西河生态景区尧头窑生态园档案室的建设,促进基层档案室基础设施升级晋档,夯实基层档案基础工作。
8.强化档案法治建设。深入落实党的十八届四中全会精神,把法制理念和思维贯穿档案工作始终,落实在档案的形成、接收、管理和利用的全过程。指导司法机关,按要求建立好、利用好司法档案。充分利用新媒体、新技术,创新档案普法工作,深入开展依法行政工作。严格落实《档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,进一步加大档案执法力度,积极与县人大办、政府法制办开展档案执法检查,全面提升依法治档水平。
9.推进档案信息化建设。制定澄城县档案信息化建设意见,指导各单位开展档案信息化工作,逐步实现馆室档案资源共享。同时加大投入、增加设备、充实人员、强化措施,加快库存档案著录和扫描,年内完成县人劳局档案的全文扫描工作,实现档案信息网上查询服务,进一步提升档案资源共享水平。
四、以“档案管理服务提升年”活动为抓手,切实提高档案工作公共服务水平
10.积极开展“档案管理服务提升年”活动。将“档案管理服务提升年”活动作为今年的工作主线,着力提升工作理念,提升服务水平,提升承载能力,提升队伍形象,促进各项目标任务的顺利完成,确保重点工作有提升,常规工作有突破,创新工作有特色。
11.重视档案编研工作。围绕县委、县政府中心工作,统筹全县档案资源,积极谋划,明确任务目标,深入挖掘馆藏,提高编研水平。通过拍摄音像片、出版编研资料、举办档案展览、开展抗战胜利70周年资料征集和纪念活动等形式,多出精品力作,打造档案文化品牌。
12.加大档案宣传力度。宣传的内容要丰富,继续做好档案通讯报道,从档案工作的各个方面入手,宣传档案工作全貌。宣传的形式要多样,要具备互联网思维,加强档案网站建设,注重微博、微信公共账号等网络新媒体的应用,让档案工作借助网络新媒体走进千家万户。宣传的效果要明显,深入挖掘馆藏资源,多出精品力作,扩大档案工作影响力。
13.切实改进调研工作。领导班子成员要带头深入各镇 、各部门、企事业单位、社区基层档案室调研档案工作,全年到基层调研不少于10次,每次调研要有明确主题,全年要写出1-2份有质量的调研报告,增强调研的实效性。深入分析调研中发现的问题和薄弱环节,为编制“十三五”规划打好基础。
五、以提升干部队伍素质为目标,切实加强机关自身建设
14.加强培训学习。完善学习制度,开展“党员周五读书日”活动,创新学习形式,丰富学习内容,统筹抓好档案干部的继续教育和岗位培训,努力打造一支政治强、业务精、作风正、纪律严的档案干部队伍。采取“走出去”、“请进来”的方式,为档案干部提供多渠道、多层次的学习培训机会,着力提升档案干部的业务能力、创新能力和队伍素质。
15.转变干部作风。开展党的群众路线教育实践活动“回头望”,抓好各项整改措施的落实工作。进一步加强机关效能考核,严格考勤制度,狠抓各项规章制度的落实,切实做到用制度管人、管事,促进各项工作任务的完成,修订完善岗位目标任务考核办法,充分发挥考核的激励机制。
16.强化党风廉政建设。要以习“三严三实”标准要求档案干部,深化党务公开,推进机关作风、效能和执行力建设,教育党员干部筑牢拒腐防变思想道德防线,自觉遵守廉洁自律各项规定,增强守纪律、讲规矩意识,落实党风廉政建设责任制。严格“三公”消费,坚持政务公开,民主决策;坚持重大活动、重大事项请示报告制度;坚持干部选拔任用条例,按照程序提拔任用干部,在机关营造风清气正的良好氛围。
17.促进机关文明建设。以创建学习型、创新型、服务型、效能型、廉洁型“五型”机关为目标,以创建文明单位为抓手,开展机关环境整治,狠抓机关文化建设,营造环境优美、充满活力、和谐文明、积极向上的机关氛围,激发干部职工干事创业的热情,确保全年工作任务圆满完成。
档案科年度工作计划篇2
为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展,现结合上级街道办的相关要求,制定20xx年档案管理工作计划。
一、指导思想
加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。
二、目的
三、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的'总和,是维护真实面貌的历史记录,是社区工作的有机组成部分,也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
四、提高认识,强化管理
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档案科年度工作计划篇3
一、机关档案工作
1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对xx年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设
加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设
民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。
二、农业、农村档案工作
1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
档案科年度工作计划篇4
一、工作目标:
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。
二、具体措施:
1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。
3.建档方式:
(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有__号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。
(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。
(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。
(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集
4.建档要求:
(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;
(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;
(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%
龙华镇卫生院
20__年12月15日
档案科年度工作计划篇5
20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。
1、要抓好重点建设项目档案工作。
认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。
一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料归档;
二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。
2、要抓好民生工程档案工作。
围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。
3、要抓好农业农村档案工作。
按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。
4、要抓好企业档案工作。
一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。
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